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成都標(biāo)書制作全流程
來源：www.huotui8.com | 發(fā)布時(shí)間：2024年07月02日近年來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展，投標(biāo)項(xiàng)目越來越多，一份好的標(biāo)書能幫助企業(yè)在眾多競爭者中脫穎而出成功中標(biāo)，那么標(biāo)書制作有哪些流程呢，成都標(biāo)書制作公司小編為您講解成都標(biāo)書制作全流程。
一、投標(biāo)注冊&招標(biāo)文件購買
購買招標(biāo)文件：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的注冊方式、注冊所需的材料和注冊費(fèi)，準(zhǔn)備注冊所需的材料和注冊費(fèi)，注意注冊截止日期。
注冊方式分為：現(xiàn)場注冊或傳真注冊(詳見各招標(biāo)文件的具體要求)。
(1)現(xiàn)場注冊:需攜帶注冊所需的資質(zhì)文件和注冊費(fèi)到指定地點(diǎn)注冊。注冊后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索要招標(biāo)文件、發(fā)票或收據(jù)。
(2)傳真注冊:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、注冊函、匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否收到并要求招標(biāo)文件。
注冊資格文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書，投標(biāo)人三證，注冊費(fèi)繳納憑證或現(xiàn)金，注冊函。
報(bào)名時(shí)間：如時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止時(shí)間的最后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料應(yīng)準(zhǔn)備好。
二、注冊費(fèi)&保證金繳納
注冊費(fèi)支付方式：現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。
（1）現(xiàn)金支付:需要委托代理人將招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用帶到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場支付，并索要發(fā)票或收據(jù)。
（2）銀行轉(zhuǎn)帳：標(biāo)明招標(biāo)號(hào)碼和用途，將匯款憑證傳真到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
投標(biāo)保證金支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金支付、銀行匯票等。(具體操作應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
①保證金不能及時(shí)到達(dá)，錯(cuò)過了時(shí)間廢標(biāo)。
②匯款完成后，請致電招標(biāo)機(jī)構(gòu)詢問保證金是否已到帳。
③保證金匯款收據(jù)必須掃描交給制作標(biāo)書的人員，并根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封。
三、閱讀分析標(biāo)書
技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2~3次。如果招標(biāo)文件的個(gè)別條款不明確，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)明關(guān)鍵部分和必須提供的材料。最好建立一個(gè)備忘表(有些材料一定要提供，否則會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)無效)。
思考下列問題：
（1）招標(biāo)人是哪個(gè)單位？
（2）什么是控制標(biāo)點(diǎn)？
（3）報(bào)價(jià)的要求是什么？
（4）哪些材料需要及時(shí)處理？
（5）判斷哪個(gè)品牌是標(biāo)的？
（6）是否需要尋找合作伙伴？
（7）我們的競爭者是什么？
（8）是否需要廠家授權(quán)？
（9）我們公司不能滿足哪些要求？
（10）裝訂密封、份數(shù)要求？
（11）業(yè)績要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
四、制作標(biāo)書
一般招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)分為：業(yè)務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分(但除招標(biāo)文件特殊要求格式外)
(一)業(yè)務(wù)部分：
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證、交貨期限、支付方式、售后服務(wù)、承諾書、業(yè)務(wù)偏差表、業(yè)務(wù)回應(yīng)、備件專用工具清單等。應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)文件的要求和順序編制。
注意:
①一個(gè)成功的案例應(yīng)該把主要表現(xiàn)(案例圖片)放在一個(gè)突出的位置，黑體。
②資格證書檢查有效，避免放錯(cuò)或放入過期文件。
③廠家授權(quán)先掃描原件發(fā)送投標(biāo)單位，必須注意快遞時(shí)間。
④業(yè)績合同要注意合同金額、時(shí)間是否體現(xiàn)，原則上要體現(xiàn)高價(jià)。
(二)技術(shù)部分：
包括招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏差表、技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等。，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和順序編寫。
注意:
①抓住重點(diǎn)，不必過于詳細(xì)，要有針對性地介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
②我們必須清楚地表達(dá)我們的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，并把它們放在突出的位置。一般情況下，成都標(biāo)書制作公司在標(biāo)書制作中會(huì)把它們放在技術(shù)部分的前面，以提高產(chǎn)品形象。
③對產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述進(jìn)行審核，以滿足招標(biāo)人的技術(shù)要求。
④審核技術(shù)差異表的安排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，是否有遺漏或多余。
⑤檢查技術(shù)部分的安排順序是否符合招標(biāo)人的要求，是否合理。
需要排除和補(bǔ)充審核是否有多余或不足的文件。
(三)報(bào)價(jià)部分：
①必須有：報(bào)價(jià)清單(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
②設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與報(bào)價(jià)表中的招標(biāo)文件一致；
③大小寫是否正確，數(shù)量是否一致；
④在報(bào)價(jià)表中注意貨幣單位前后是否一致，是否安裝招標(biāo)文件；
⑤格式必須與招標(biāo)人要求的格式相同；
⑥要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
技術(shù)偏離表：
①偏差說明：正偏差，負(fù)偏差，無偏差；
②如果投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于投標(biāo)要求，則為正偏離，否則為負(fù)偏離，符合投標(biāo)要求即為無偏離；
③要完全響應(yīng)或超出其要求，絕不能填寫不能滿足的參數(shù)，必須使參數(shù)相應(yīng)，不能串行；
④多寫正偏差，用不同的語言描述，說明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢；
⑤偏差描述應(yīng)加粗或使用其他醒目符號(hào)?！铩?br /> 五、標(biāo)書目錄的安排
第一次目標(biāo)安排：
根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編制招標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)文件的信息。評(píng)分點(diǎn)、控制點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，目的是讓投標(biāo)人關(guān)注這部分文件。
后期編排:
根據(jù)預(yù)先擬定的投標(biāo)文件目錄，將文本內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件目錄，設(shè)置大小字體格式、行距等。
注意:
①日期：一般寫從購買標(biāo)書之日起至投標(biāo)之日。
②每個(gè)級(jí)別的標(biāo)題后都需要簽名，投標(biāo)單位，投標(biāo)代表，日期(根據(jù)投標(biāo)文件和排版的美觀程度)。
③要求投標(biāo)代表簽字與法定代表簽字，不得使用印刷體。
④如果是掃描文件，則需要插入“與原件一致”字樣。
⑤對有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需要加蓋公章。
⑥掃描件上有蓋章的圖片需要設(shè)置灰色。
⑦制作標(biāo)書時(shí)要時(shí)刻保存，文件命名清晰。
注意：目錄盡量做到詳細(xì)明了，方便評(píng)標(biāo)人快速查找關(guān)鍵點(diǎn)，如果要提交電子投標(biāo)文件，需要設(shè)置目錄索引。
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