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制作投標(biāo)文件需注意什么？
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www.huotui8.com | 發(fā)布時間：2022年10月24日
在招投標(biāo)過程中，最 重要的環(huán)節(jié)莫過于投標(biāo)，那么制作投標(biāo)文件就成了關(guān)鍵的步驟。制作投標(biāo)文件需注意什么？
1、業(yè)績宜多不宜少
在收集業(yè)績材料時，除了按照資格要求或評標(biāo)辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料，有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業(yè)績，不僅可以防止個別業(yè)績不符合評審要求而被廢標(biāo)，還可向評委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。
2、服務(wù)方案要突出
服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競爭力的體現(xiàn)，也是編制人員編寫能力的體現(xiàn)，更是評標(biāo)時考慮的主要因素之一。一份優(yōu) 秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明，在對項(xiàng)目采購需求、評標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上，提出更全面、更優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。因此，負(fù)責(zé)編制服務(wù)方案的人員可以是企業(yè)里經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，因?yàn)樗麄儗ψ约浩髽I(yè)比較熟悉，可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合招標(biāo)文件要求編寫服務(wù)方案，避免因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致不必要的返工；同時，他們可以幫助企業(yè)確保投標(biāo)文件的質(zhì)量，提高中標(biāo)率。
編制服務(wù)方案時，編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù)，以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購需求或評標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況，可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款，進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中，或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的投標(biāo)文件，或許能有可以借鑒之處。
3、要研究分析投標(biāo)報價
投標(biāo)報價是投標(biāo)文件較重要的部分，需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報價應(yīng)針對不同的評標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。例如最低評標(biāo)價法和綜合評分法的投標(biāo)報價的區(qū)別是，前者基本上是基于成本價的計(jì)算，后者則主要是對業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算，其單價一般會比最低評標(biāo)價法的單價高一些。初步報價提出后，應(yīng)對其進(jìn)行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險性，作出報價決策。
4、最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評標(biāo)辦法的每一個得分點(diǎn)，除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外，還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方，及時補(bǔ)齊缺少的材料?？梢钥紤]使用建查查這樣的大數(shù)據(jù)查詢工具，不僅可以查詢到建設(shè)單位的歷史建設(shè)項(xiàng)目的中標(biāo)金額、中標(biāo)單位等，還能了解建設(shè)單位的下浮率偏好，調(diào)整投標(biāo)報價方案制作出更詳細(xì)的投標(biāo)文件，以便于提高中標(biāo)率！
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